Co je standard PRINCE2? 

Standard PRINCE2 je globálně uznávaná metodika pocházející původně z Anglie, která pomáhá k úspěšné organizaci a řízení projektů, a to nejen k řízení IT projektů. Co je projektové řízení, kde se dá metodika PRINCE2 používat, z čeho se skládá a jaké pro tento standard existují certifikační zkoušky? Vše se dozvíte v článku.  

Co je řízení projektů? 

Řízení projektů (nebo také projektové řízení nebo projektový management) je plánování jednotlivých kroků vedoucích k úspěšné realizaci a dokončení projektů.

Skládá se z následujících fází: 

• zahájení, 
• plánování, 
• realizace, 
• vyhodnocení. 

Řízení projektů využívají projektoví manažeři především středních a velkých organizací z různých oblastí.  

K čemu slouží řízení projektu? 

• k systematickému řízení postupů práce, 
• k lepší organizaci a vyšší produktivitě a efektivitě práce. 

Co je standard PRINCE2? 

PRINCE2 je zkratka PRojects IN Controlled Environments 2nd Version. Je to metodika pro řízení projektů vyvinutá v Británii a jde o globální certifikační standard řízení projektů. Původně byla vytvořená pro řízení projektů v IT a v oblasti státní správy, následně se rozšířila pro obecné využívání a lze ji využít pro většinu projektů nehledě na velikost nebo typ organizace, místo, nebo rozsah projektu.  

Metodika PRINCE2 je Evropskou komisí doporučovaná projektům podporovaným prostředky Evropské unie jako jedna z metod projektového řízení. 

Co vám metodika Prince2 přinese? 

Metodika PRINCE2 prohlubuje znalosti i dovednosti a poskytuje procesy i praktické návody, jak organizovat, řídit, směřovat a vyhodnocovat projekt ve všech jeho životních fázích a mít zvládnutou komunikaci a sjednocenou terminologii.  

Níže si představíme principy, procesy a praktiky stanovené standardem PRINCE2 pro efektivní řízení projektu projektovými manažery. 

7 principů PRINCE2 pro řízení projektů 

Principy podle metodiky PRINCE2, které pomohou projektovým manažerům k úspěšnému projektovému řízení: 

1. Zaměření na produkt – realizovat jen ty kroky, které opravdu povedou k cíli projektu a v požadované kvalitě.  
2. Učení se ze zkušeností – metodika s několika procesy pro zlepšení všech etap projektu. 
3. Řízení dle výjimek – určuje povolené odchylky od vytyčeného cíle.  
4. Přizpůsobení se projektovému prostředí – pomáhá určit projektové minimum a definovat, co potřebujete. 
5. Kontinuální obchodní zdůvodnění projektu – projekt musí mít businessové zdůvodnění, jinak je ukončen. 
6. Řízení dle etap – definuje, jak projekt vést, plánovat a hlídat s přihlédnutím k etapám projektu.  
7. Definované role a odpovědnosti – určuje povinnosti i odpovědnosti členů týmu, aby mohli dělat podložená a kvalifikovaná rozhodnutí. 

7 procesů PRINCE2 pro řízení projektů 

Metodika PRINCE2 využívá pozitivních i negativních zkušeností všech členů týmu zainteresovaných do projektu. Metodika určuje 7 fází: 

1. Zahájení projektu – metodika pomáhá k předprojektové přípravě a brání realizaci špatně navržených projektů.  
2. Nastavení projektu – nastavuje účel projektu a kritéria, jako je čas, náklady, benefity, rizika atd.). Definuje úkoly, které je třeba vykonat. 
3. Směřování projektu – důležitá rozhodnutí pro směřování k projektovému cíli.  
4. Kontrola etapy – rozjetý projekt je potřeba každodenně kontrolovat a řídit. 
5. Řízení dodávky produktu – proces pro práci týmového manažera, který řídí dodávku produktů v rámci projektu. 
6. Řízení přechodu mezi etapami – po dokončení konkrétní etapy se rozhoduje, zda projekt dál realizovat. 
7. Ukončení projektu – proces, jak a kdy ukončit projekt po dodání všech produktů a určité další akce, jako je předání výstupu klientovi. 

7 témat PRINCE2 pro řízení projektů 

Metodika PRINCE2 doporučuje postupy a znalosti osvědčené praxí, které jsou ideální pro řízení projektu. 

1. Obchodní případ – stanovení mechanismů pro určení životaschopnosti a realizovatelnosti projektu.  
2. Organizace – stanovení struktury odpovědností všech zainteresovaných stran. 
3. Kvalita – pojmenování parametrů k ověřování kvality projektu.  
4. Plány – určení způsobů dosažení cílů. 
5. Riziko – stanovení negativních rizik (hrozeb) a pozitivních rizik (příležitostí). Vylepšovat úspěšnost projektu. 
6. Změna – určování a odsouhlasení změn, které se vyskytly v průběhu projektu. 
7. Progres – definice mechanismů pro porovnání plánovaných a reálných výsledků v průběhu projektu. 

Jak na certifikaci PRINCE2 

Certifikace PRINCE2 (v angličtině PRINCE2 certification) patří společně s PMI (Project Management Institute) a IPMA (International Project Management Association, jde o testování kompetencí projektového manažera, ne o metodiku) k nejrozšířenějším certifikačním standardům pro řízení projektu a můžete ji získat díky certifikačnímu kurzu. Výluční právo vykonávat certifikační zkoušky v České republice má společnost PeopleCert a jejím prostřednictvím AXELOS (a partneři). 

Kurz vás provede metodikou PRINCE2 a získáte díky němu dovednosti a schopnosti pro úspěšné řízení projektu. Kurz vám pomůže naučit se terminologii PRINCE2 a využívat procesy a principy tohoto standardu. Všechno pak budete moci aplikovat u projektů v různých odvětvích.  

Existuje několik certifikací PRINCE2, které jsou rozdělené podle náplně pracovních pozic. Certifikace se odlišují náročností průběhu i testem ověřujícím dovednosti a znalosti uchazečů. 

Dělení certifikací PRINCE2: 

• Foundation – ideální pro členy projektového týmu. 
• Practitioner – vhodná pro projektové manažery. Podmínkou pro její získání je předchozí certifikace. 

Dělení certifikací PRINCE2 Agile: 

• Agile Foundation – vhodná pro účastníky agilních projektů.  
• Agile Practitioner – ideální pro projektové manažery v agilních nebo hybridních projektech. Podmínkou pro její získání je předchozí certifikace nebo certifikace Foundation nebo Practitioner. 

Každá ze 4 certifikací platí 3 roky, poté je nutné projít procesem obnovení. Zkouška je mezinárodně platná. 

Standard PRINCE2 jako partner pro úspěšné řízení projektů 

Standard PRINCE2 se neustále aktualizuje a bylo vydáno už několik edic. Kromě toho, že tato metoda pomáhá s projektovým řízením, může certifikace PRINCE2 projektovým manažerům usnadnit i hledání práce.  

Některé online softwary pro řízení projektů jsou vytvořené s přihlédnutím k této metodice. Můžete si proto vybrat takový, který bude kompatibilní s vašimi postupy projektového řízení na základě PRINCE2.